资产账户、科目类别、借贷账单
记账法可分为流水记账法和复式记账法两种。区别在于,对于每一笔账单,复式记账法会同时记录到两个账户中,其中一个账户借出资金,另一个账户则贷入资金。而流水记账法则只针对一个账户进行记账。
复式记账法使得账目更加清晰,更加容易审计,更加科学。小财主记账本根据复式记账法进行设计,严格遵守“有借必有贷,借贷必相等”的记账原则。
为了更好地使用小财主记账本,用户需要理解“资产账户”、“科目类别”、“借贷账单”这三个概念。
资产账户
资产账户,可以比喻为存放资产的仓库,例如每一张银行卡都是一个资产账户,每一个钱包、保险柜也是一个资产账户。这些仓库中存放的资产总和就是我们个人拥有的净资产。然而为了使每一笔账目的记录都有来源,有去向,我们还需要另一种资产账户,这类资产账户的余额不计入我们的净资产中。例如当我们收到一笔工资时,公司向我们的“工商银行卡”转账了1万元。那么我们的“工商银行卡”这个账户的余额就增加了一万元。我们也必须为这笔钱的来源设置一个资产账户,例如命名为“XX公司”,当XX公司给我们发了一万元工资时,则“XX公司”这个资产账户的余额就减少1万元。
所以,我们需要知道的第一点是,资产账户分为了两个类别,一类是可计入我们的净资产总值的,叫做“资产类账户”,一类是不可计入我们的净资产总值的,叫做“非资产类账户”。
借贷账单
资产账户之间的每一次变动,我们称为一笔借贷账单,其中资产来源的账户借出了一笔资产,余额减少,而资产目标账户则贷入了一笔资产,余额增加。资产来源账户所减少的金额与资产目标账户贷入的金额是相等的。
科目类别
为了更好地管理借贷账单,我们需要对这些账单进行分门别类,这个类别我们叫做“科目类别”。例如公司向我们发工资,我们可以为这个资金流动创建一个科目“工资”。再如,我们每个月的餐饮费用,可以记录为“餐饮费”。
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